Homeoffice: Flexible Arbeitsplätze gestalten

Digitalisierung und die Erwartungen an eine optimierte Work-Life-Balance haben die Arbeitswelt in den letzten Jahren stark geprägt. Homeoffice ist dabei eine der nachhaltigsten Entwicklungen. Was einst aus der Not geboren wurde, hat sich als fortwährende Lösung etabliert: Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen es den Mitarbeitenden, unabhängig vom Standort produktiv zu bleiben - ein entscheidender Wettbewerbsvorteil für Unternehmen.

Mit der Flexibilität steigen aber auch die Anforderungen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Beschäftigten nicht nur ortsunabhängig arbeiten können, sondern auch effizient und ergonomisch ausgestattet sind. Technische Hürden oder unzureichende Arbeitsbedingungen dürfen den Workflow nicht behindern.

Im Folgenden wird beispielhaft aufgezeigt, wie ein IT-Beratungsunternehmen seine Homeoffice-Strukturen durch eine durchdachte Strategie optimiert hat - und welche Best Practices sich daraus ableiten lassen.

Erfolg im Homeoffice beginnt mit der richtigen Ausstattung der Mitarbeitenden – ein Use Case aus der Praxis

Die Herausforderung: Wenn Flexibilität zur technischen Hürde wird

Ein IT-Beratungsunternehmen führte ein flexibles Homeoffice-Modell ein, um seinen Angestellten mehr Freiheit und eine bessere Work-Life-Balance zu ermöglichen. Doch schnell zeigte sich eine zentrale Problematik: Die fehlende Standardisierung der technischen Ausstattung zog erhebliche Effizienzverluste mit sich.

Mitarbeitende arbeiteten mit unterschiedlichen Geräten und Internetverbindungen, was zu inkonsistenter Leistung, Verbindungsabbrüchen und technischen Schwierigkeiten bei der Kollaboration führte. Besonders bei ressourcenintensiven Anwendungen oder sicheren Remote-Zugriffen auf Firmensysteme entstanden Engpässe. Diese Herausforderungen beeinträchtigten nicht nur die Produktivität, sondern auch die Zufriedenheit der Teams, da sie den Arbeitsfluss unterbrachen und dadurch Frustration verursachten.  

Die Lösung: Homeoffice neu gedacht

Um die Herausforderungen eines flexiblen Homeoffice-Modells zu meistern, entschied sich das Unternehmen, eine durchdachte Homeoffice-Infrastruktur zu implementieren, die sowohl technische Stabilität als auch Komfort und Effizienz garantiert. Dank der richtigen Produkte wurden nicht nur technische Barrieren überwunden, sondern auch das Wohlbefinden der Teams gefördert.

Die folgenden Maßnahmen trugen entscheidend dazu bei, die Arbeit im Homeoffice auf ein neues Level zu heben:

✅ Stabile Netzwerkverbindungen und damit sicherer und schneller Zugriff auf Unternehmensressourcen, unabhängig vom Arbeitsort
✅ Investitionen in ergonomische Arbeitsumgebungen
✅ Optimierte technische Ausstattung durch einheitliche Geräte und fortschrittliche Technologien

 

Entdecke unsere passgenauen Produktvorschläge für Homeoffice-Lösungen

Mit Produkten führender Hersteller, bewährten Best Practices und umfassendem Support unterstützen wir Dich im Rahmen unserer Kampagne „Design your Work“ dabei, Deine Kunden mit ganzheitlichen und zukunftssicheren Homeoffice-Lösungen auszustatten.

Mehr erfahren

Das Ergebnis

Die einheitliche technische Ausstattung und stabile Netzwerkverbindungen ermöglichten einen reibungslosen Arbeitsablauf und beseitigten technische Barrieren, die zuvor zu Verzögerungen geführt hatten. Durch diese Optimierungen konnten die Mitarbeitenden ihre Aufgaben schneller und effizienter erledigen, wodurch die Produktivität um bis zu 25 % stieg.

Die nun gegebene Möglichkeit, ohne Produktivitätseinbußen im Homeoffice zu arbeiten, führte außerdem dazu, dass Beschäftigte verstärkt auf dieses Arbeitsmodell setzten. Dies reduzierte Ansteckungsgefahren, minimierte alltägliche Stressfaktoren und förderte ein effektiveres Zeitmanagement. Zudem leistete die gezielte Bereitstellung ergonomisch optimierter Arbeitsplätze einen entscheidenden Beitrag zur langfristigen Prävention gesundheitlicher Beschwerden, die durch falsche Sitzhaltung und ungeeignete Arbeitsbedingungen entstehen. Das Zusammenspiel dieser Maßnahmen führte nicht nur zu einem Rückgang der krankheitsbedingten Fehlzeiten um bis zu 20 %, sondern wirkte sich auch langfristig positiv auf das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeitenden aus.

Fazit

Homeoffice ist gekommen, um zu bleiben. Umso wichtiger ist es, die richtigen Rahmenbedingungen zu schaffen. Unternehmen, die in eine optimierte Homeoffice-Umgebung investieren, profitieren von höherer Produktivität, geringeren Ausfallzeiten und einer modernen, zukunftsfähigen Arbeitskultur.